局内人员查阅档案须经办公室主任批准，一般只允许查阅其工作范围内的档案。局外人员须持单位介绍信，注明经办人的身份和查阅目的，经局领导批准方可查阅。
档案原件一般不外，确因工作需要，须经局主管领导签字批准，严格办理阅和归还手续，阅者及档案管理人员均应签署姓名及阅与归还日期。
阅档案人员必须当面清点卷（份）数，并在登记簿上签字，归还时，经档案管理人员检查无误后，在登记簿上注销。阅档案应及时归还，一般不超过3天，如需延长阅时间，应办理续手续。、查人员应爱护档案，并确保其安全，不准在文件材料
档案原件一般不外，确因工作需要，须经局主管领导签字批准，严格办理阅和归还手续，阅者及档案管理人员均应签署姓名及阅与归还日期。
阅档案人员必须当面清点卷（份）数，并在登记簿上签字，归还时，经档案管理人员检查无误后，在登记簿上注销。阅档案应及时归还，一般不超过3天，如需延长阅时间，应办理续手续。、查人员应爱护档案，并确保其安全，不准在文件材料